为了给公司员工创造一个干净、整洁、舒适的工作环境和工作氛围,提高生产效率,加强生产安全,减少隐患,营造公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,鸿蒙电力大力推行5S管理制度的运行

一、目的: 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度。

二、5S定义:      

(一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;      

(二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;      

(三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;      

(四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;      

(五)修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

三、推行区域:

第一部分:个人办公桌及周围区域      

第二部分:公司文件/工具柜及公共区域      

先在第一部分推行

(一)、整理阶段

推行步骤:

1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)      

2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品

3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。      

4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖      

5、有使用价值:特别处理、分类后存档      

6、每天循环整理:日日做、时时做      

◆区分必需品和非必需品      

常用程度 使用频率 处理方法

低 过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃

中 在过去的6个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文件柜中       一个月使用一次的物品       

高 一周使用一次的物品 归档存放于文件框中

每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上 每小时都要使用的物品

(二)、整顿阶段

推行步骤:

1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。      

2、物品分类:根据物品特征进行分类。      

3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。

4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。

 

(三)、清扫阶段

推行步骤:

1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。      

2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。      

3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。      

4.查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。

(四)、清洁阶段   推行步骤:

1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。      

2、撤走各个岗位的非必需品。      

3、整顿、规定必需品的摆放场所。      

4、规定物品的摆放方法。      

5.粘贴规范统一的标识。

(五)、修养阶段

推行步骤:

1、努力遵守规章制度。      

2、深刻理解各项规章制度。      

3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。      

4、成为他人的榜样。